OMV AG Headoffice, Wien

Michael Rzepa

Projektbeschreibung

Die OMV Aktiengesellschaft, eines der größten börsennotierten Industrieunternehmen Österreichs, bezog 2009 das Hoch Zwei und Plus Zwei im Viertel Zwei als neues Headoffice.

Aufgrund der strategischen Entscheidung der OMV ihre Standorte in Wien zentral zusammenzufassen und sich in einem neu errichteten Objekt einzumieten, stand die interne Facility Management Organisation vor der Aufgabe sich entsprechend neu auszurichten.

Ziel der Beratung

immovement wurde 2008 beauftragt, für das neue Headoffice in enger Abstimmung mit der FM Organisation den Betrieb vorzubereiten und die Leistungen, Strukturen und Prozesse des Facility Managements neu zu definieren. Großen Wert wurde insbesondere auf das Team Building innerhalb der neuen FM Organisation gelegt.

Ziel war es durch eine konsequente und strukturierte Projektsteuerung die Qualität und zeitgerechte Erledigung der Aufgaben im Zuge der Inbetriebnahme und der ersten Betriebsphase sicher zu stellen.

2011 wendete sich der Einkauf OMV wieder an immovement, um die Ausschreibung für sämtliche FM-Dienstleistungen für alle Standorte (Wien, Schwechat, Gänserndorf, Burghausen) zu begleiten.

Ergebnisse

Neuausrichtung FM Organisation 2008 – 2012

  • Einführung einer effizienten FM-Aufbau- und Ablauforganisation für das neue Headoffice
  • Erstellung eines FM Leistungskatalog (Betriebsführungskonzept)
  • Zeitgerechte und professionelle Bereitstellung der Facility Services ab Einzug der ersten Mitarbeiter
  • Entwicklung eines Verrechnungskonzept zur internen Leistungsverrechnung
  • Erstellung eines Logistikkonzeptes für die Anlieferungen und internen Wege
  • Projektsteuerung und durchgängige Dokumentation der Aufgaben innerhalb des Projektes

Ausschreibung 2011 – 2012

  • Strategische Ausrichtung aufgrund der Machbarkeitsstudie für FM-Scope über alle Standorte und Leistungen
  • Erstellung der Leistungsverzeichnisse für technischen, infrastrukturelle und Sicherheitsdienstleistungen
  • Entwicklung eines Qualitätssicherungssystems im Zuge der Ausschreibung
  • Fachliche Begleitung des Ausschreibungsverfahrens
  • Fachliche Unterstützung bei Bieterverhandlungen