Vienna BioCenter

Projektbeschreibung

Das Vienna BioCenter ist ein führender Life-Sciences-Standort, der eine Kombination von Forschung, Ausbildung und Unternehmen auf einem einzigen Campus bietet.

Das Vienna BioCenter ist eines der größten Life-Sciences-Zentren Europas mit rd. 2.800 Mitarbeitenden aus rd. 80 verschiedenen Ländern. Seine Forschungsinstitute und Biotech-Unternehmen gehören zu den weltweit führenden in ihren Bereichen.

Am Standort des Vienna BioCenter in 1030 Wien betreut das Facility Management Objekte mit einer Fläche von rd. 36.000 m² BGF.

Ziel der Beratung

Als Auftrag der Geschäftsführung sollte mit einem Wechsel in der Abteilungsleitung eine Transformation der FM-Abteilung einhergehen, um sich für die Zukunft auszurichten, den gesetzlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen Stand zu halten und den Zielen der Nachhaltigkeit und der Ressourcenschonung zukünftig gerecht zu werden. Ziel war es Facility Management Strukturen weiterzuentwickeln, um Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten eindeutig zu definieren und festzuschreiben, Prozesse zu vereinfachen und Verfügbarkeiten sicher zu stellen.

Durch die systemische Methode des Future Rooms wurde die FM-Strategie als gemeinsames Zukunftsbild festgelegt, Konsequenzen daraus abgeleitet und Maßnahmen festgelegt. Darauf aufbauend wurden in einem Betriebskonzept klare Leistungsbilder der FM-Abteilung festgeschrieben, das Rollenverständnis geklärt, und die Schnittstellen in Bezug auf die Verantwortlichkeiten definiert. Damit konnten auch die wesentlichen Prozesse identifiziert und Abläufe vereinfacht werden.

Der Fokus im Beratungsprozess lag einerseits auf der inhaltlichen Fachberatung (Aufbau- und Ablauforganisation) und andererseits auf den Aspekten der systemischen Organisationsentwicklung (Umwelt, Person, Funktion).

Ergebnisse

• Entwicklung einer FM-Strategie
• Prozess- und Leistungsmatrix mit Zuständigkeiten
• Betriebskonzept